Kom nooit meer te laat: 10 tips

Dit zijn slechts een aantal tips om de kans op te laat komen, zo klein mogelijk te maken. Het is de bedoeling om nooit meer te laat te komen, zodat je nooit belangrijke afspraken of verplichtingen mist! Hier zijn in bepaalde gevallen namelijk (grote) gevolgen aan verbonden, zeker als je vaker of steeds opnieuw te laat komt! Dus lees de tips, gebruik de tips en bereid jezelf voor om nooit meer te laat te komen vanaf vandaag:

  1. Doe zoveel mogelijk taken, de dag daarvoor. Strijk kleding een dag van tevoren. Zet je ontbijt een dag van tevoren klaar. Doe al het mogelijke, een dag van tevoren. Dit kan namelijk heel veel waardevolle tijd schelen. En dus verklein je de kans dat je te laat komt.
  2. Ga ruim op tijd naar bed. Te laat naar bed gaan is een keiharde garantie voor problemen in de ochtend. Je bent vermoeid en komt daardoor moeilijker uit bed. Daardoor kom je meteen al tijd tekort. Dat is de eerste en tevens één van de belangrijkste aanjagers om uiteindelijk te laat te komen;
  3. Heb meerdere wekkers en druk nooit op snooze. Zet er één op het tijdstip dat je wakker wilt worden (liefst ruim op tijd natuurlijk), de tweede wekker op 5 minuten later en de derde wekker nog 5 minuten later;
  4. Kom in de ochtend (of vlak voor de afspraak), direct in actie. First things first! Zorg er eerst voor dat je meteen klaar bent om weg te gaan, doe daarna pas alle andere dingen. Dus: meteen douchen, meteen aankleden, meteen haren netjes, meteen mondverzorging, meteen je spullen ingepakt voor de afspraak. Oftewel: kom zo snel mogelijk in een situatie te zitten waarin je al volledig bent voorbereid om de deur uit te gaan, ook al duurt het nog 1,5 uur voordat je daadwerkelijk moet vertrekken. Het eerste wat je moet doen zodra je wakker wordt: direct jezelf klaarmaken om de deur uit te gaan, ongeacht hoe laat / vroeg het nog is. Waardevolle tijd gaat namelijk verloren, wanneer je eerst gaat zitten om op adem te komen of om te wachten totdat je klaar bent om op te starten. En juist die tijd die op dat moment verloren gaat, is het meest waardevol. Daar ontstaan de problemen. Kortom: begin direct. Start before you’re ready!;
  5. Ga op de dag van je afspraak niet vooraf op je smartphone of laptop zitten. Dit is de domste beslissing die je kan nemen. Het vreet tijd en de tijd sluipt ook nog eens ongemerkt weg. Daar zit het gevaar. Bovendien is het niet gemakkelijk om jezelf weer te laten stoppen, waardoor je nóg meer tijd verliest. Elke minuut telt, als je een afspraak hebt. Besteed je tijd wijs!
  6. Douche niet langer dan nodig. 5 minuten, als het niet anders kan. Als je te lang doucht, probeer jezelf schoon te maken op de plekken waar het al schoon is – en dat lijkt mij een beetje overbodig;
  7. Plan ruim, dat is de allerbelangrijkste tip. Sta vroeg en indien mogelijk zelfs zeer vroeg op. Wees zo snel mogelijk klaar om te vertrekken (zie tip 4). Door op deze manier te werk te gaan, maak je voor jezelf alvast ruime marges aan. Zodat je een backup hebt, mocht het misgaan met plannen. Mocht er iets tegenzitten. Als je te krap plant of juist een te normale hoeveelheid tijd plant, kom je onmiddellijk tijd te kort, als er iets misgaat. Dus plan ruim. Heel erg ruim. Heb je om 09:00 uur een afspraak en is de reistijd 30 minuten? Ga dan om 08:00 uur weg i.p.v. 08:30 uur. Als je dan uiteindelijk per ongeluk om 08:15 uur vertrekt, ben je niet meteen te laat. Ook als er onderweg wat mis gaat met het vervoer, bijvoorbeeld buschauffeur krijgt aanrijding of je rijdt jezelf een lekke band, ben je nog steeds niet te laat. 09:00 uur een afspraak en 30 min. reistijd, betekent 08:00 uur al de deur uit. Dat betekent dus ook 06:00 uur op als je 1,5 uur de tijd nodig hebt om je klaar te maken. Dan heb je in totaal 1 uur speling en kan er dus haast onmogelijk was misgaan. De kans dat je dan te laat komt, is erg klein, omdat je fouten hebt ingecalculeerd! Heb je dan alsnog tijd over op de plek van bestemming, kan je de tijd doden door wat op je telefoon / in klad te werken aan iets, bijvoorbeeld.
  8. Plan je reis de dag van tevoren. Check hoe lang de reis duurt en neem, als je met de bus / trein gaat, er twee van tevoren. 2 bussen eerder nemen en je zit nooit te krap. Ga je met de auto, houd dan rekening met (lange) files.
  9. Wat zegt Google Maps? Wat zegt Google maps over de reistijd? De route? En hoe ziet de locatie er uit? Check het, want het is een voorbereiding op je reis.
  10. Extra tip: kan je veel eerder opstaan dan nodig? Doe dat dan! Als je bijvoorbeeld pas om 07 uur hoeft op te staan, sta dan om 06:00 of 05:30 uur al op. Het grote voordeel hiervan, is dat je grote kans hebt om op tijd te komen. Je staat immers al vroeg klaar om de deur uit te stappen. Mits je je gelijk gaat klaarmaken voor de dag, wanneer je wakker bent. Je bouwt simpelweg meer tijd tussen het moment van opstaan tot het moment van de afspraak en dat vergroot de kans om vroegtijdig op je afspraak aan te komen.
  11. Extra tip: kan je elke dag leren van je fouten? (bijv: goed vooruit plannen en rekening houden met je reisroute onderweg) Noteer elke dag je lessons learned. Denk terug aan wat je hebt geleerd over plannen / op tijd komen, voor je laatste afspraken de afgelopen periode.
    1. Wat ik vandaag heb geleerd: onderschat de tijd niet. Denk nooit het komt wel goed, want de tijd verrast je op een onaangename manier: dus wordt niet laks op het moment dat je nog voldoende tijd denkt over te hebben.;
    2. Verder heb ik vandaag geleerd dat: ik de eerste minuten bij de start van de voorbereiding op een afspraak, niet eerst rustig iets anders moet gaan zitten doen, hoe moe ik ook ben of hoeveel tijd ik ook nodig heb om op te starten, want juist daar gaan belangrijke, kostbare minuten door verloren;
    3. Wat ik verder nog heb geleerd vandaag: stop met eten op het moment dat de tijd krap wordt (spreek je met jezelf af om 13:30 uur te vertrekken, stop dan op tijd met eten, ook al ben je nog niet volledig uitgegeten);
    4. En verder: onderschat juist de laatste minuten van je tijd niet: heb je nog 20 min. om iets te doen, focus dan op snelheid, werktempo, want juist door die laatste 20 min. te onderschatten, ga je er te lang over doen. En juist dat brengt je in een steeds krappere situatie. Zeker als je verder geen ruimte voor fouten meer hebt;
    5. En wat ik laatst heb geleerd op weg naar een afspraak: goed plannen is de enige echte oplossing, daar zit de oplossing voor chronisch te laat komen. Wanneer je goed plant, zet je elke stap in het proces, precies op het juiste tijdstip, waardoor de kans op een late komst, klein is of kleiner wordt. Daarnaast moet je ook de reis op zichzelf goed vooruitplannen. Als je met OV gaat, moet je proactief checken welke lijnen op welke momenten je kan nemen, naar je eindbestemming. Reis je per auto naar de afspraak, houd dan rekening met files en hoe die te vermijden. Ga je op de fiets? Houd dan rekening met slecht weer. Kortom: plan je reis vooruit, zodat je geen foutieve beslissingen neemt. Anticipeer, zodat je optimaal bent voorbereid op de reis;
    6. De les die ik vandaag heb geleerd, is opnieuw dat ik de tijd niet moet onderschatten als ik denk nog ruim te zitten. Vanaf het moment dat je wakker wordt of het moment je klaar te maken voor je afspraak, draait alles om een aanpakkersmentaliteit. Grof hard actie ondernemen. En geen minuut verspillen. Inschattingsfouten ontstaan namelijk het meest wanneer je denkt nog ruim in de tijd te zitten. Juist daar schuilt het grootste gevaar. Daarom beter op tijd klaarmaken en pas als je klaarstaat, eventueel nog even rustig de tijd nemen;
    7. Vandaag heb ik ook geleerd dat je kleren strijken en schoon bestek voor het ontbijt altijd de dag ervoor al moet hebben klaarstaan / moet hebben gedaan. Dit kan 10 tot 20 minuten schelen.